プレゼン資料の作成は、ビジネスでも学校でも求められる重要なスキルです。しかし、どんな内容を盛り込むべきか、どのように構成を組み立てるか、言い回しをどうするかで悩むことも多いはず。今回は、あなたがプレゼン資料を作成する際に役立つ構成案や言い回しの提案を紹介します。
プレゼン資料作成のポイントとは？
プレゼン資料作成で最も大切なのは、聞き手に伝わりやすい内容をシンプルにまとめること。また、目を引くビジュアルを使用し、内容をより理解しやすくする工夫も重要です。プレゼン資料が「難しい」「わかりにくい」と感じさせないために、以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 結論を最初に伝える – プレゼンを聞く人は最初に結論を知りたいものです。
- 要点を絞る – 複雑な内容でも、要点だけを簡潔に伝えることが大事。
- 視覚的にわかりやすく – 図表やグラフを効果的に使って、視覚的に理解を促進します。
こんな悩みを抱えていませんか？
- 「プレゼン資料を作るのは苦手だけど、どうしたらうまく作れるの？」
- 「どんな言い回しを使えば、相手にインパクトを与えられる？」
- 「プレゼン内容をシンプルにまとめるのが難しい！」
こんな悩み、よくわかります！特にプレゼンは、内容が頭に入っていても、どう伝えるかが難しいんですよね。では、この悩みを解決する方法を一緒に見ていきましょう。
プレゼン資料を効果的に作成するステップ
1. 結論を最初に持ってくる
「結論を最初に持ってくる」これはプレゼン資料作成の基本です。聞き手は、最初に何を伝えたいのかを知りたがっています。「まず結論を伝え、その後に詳細を説明する」という構成にすると、聞き手も納得しやすくなります。たとえば、あなたが「売上を20%向上させる方法」についてプレゼンをするなら、冒頭でその目標を明確に伝えることが大事です。
例: 「私たちは、次の6ヶ月で売上を20%向上させるために3つの戦略を実行します。」
2. スライドの構成はシンプルに
プレゼン資料は、スライドごとに1つのメッセージを伝えるように構成しましょう。スライドがごちゃごちゃしていると、伝えたいことが埋もれてしまいます。簡潔で明確な言葉を使い、視覚的にサポートするためにグラフやイラストを取り入れましょう。
例: 「売上向上に必要な施策」「ターゲット顧客層の分析」「マーケティング戦略」など、1つずつ取り上げていきます。
3. 目を引く言い回しを使う
プレゼンの中で使う言い回しも大事です。「あなたのプレゼンが他のプレゼンとどう違うのか？」を意識することで、印象が変わります。特に、問題提起と解決策を紹介する際の言い回しに工夫を凝らしましょう。
例: 「この問題を放置すると、◯◯が起きる可能性があります。ですが、◯◯を解決するためにこの施策を実行します。」
プレゼン資料作成をChatGPTでサポート
ところで、プレゼン資料作成に悩んでいるあなたに、ChatGPTを活用する方法をお教えします！ ChatGPTは、あなたがプレゼン資料を作成する際に非常に役立ちます。次のステップを参考にして、ChatGPTをうまく活用してみましょう。
1. 構成案を作ってもらう
プレゼン資料の全体構成を考えるのが難しいときは、ChatGPTに「◯◯のプレゼン構成案を提案して」とお願いするだけで、簡単にアイデアがもらえます。例えば、売上向上のプレゼンなら、「売上を20%向上させるためのプレゼン構成案を提案して」と頼むと、必要なポイントを整理してくれます。
2. 言い回しを提案してもらう
プレゼンで使う言い回しがうまく思いつかない時も、ChatGPTに「◯◯を伝えるためのインパクトのある言い回しを教えて」と頼むだけで、素敵なフレーズを提案してくれます。たとえば、問題提起の部分で使いたい言い回しを聞くと、すぐにいくつかの選択肢がもらえます。
3. 質問に答えてもらいながら進める
プレゼンの準備が進む中で、細かい疑問が出てくることもあります。ChatGPTに質問して、逐一答えてもらうことで、より精度の高い資料を作成できます。「このデータをどう表現すればわかりやすい？」など、気になる点を確認してみましょう。
まとめ
プレゼン資料の作成には、構成案を練り、言い回しを工夫することが大切です。最初に結論を伝え、シンプルなスライド構成を心掛け、インパクトのある言い回しで聴衆の心をつかみましょう。また、ChatGPTを活用すれば、効率よく資料を作成できます。ぜひ、この方法を試して、次のプレゼンを成功させましょう！
